rapid time Zeiterfassung

Zentrale Zeiterfassung in der Cloud für Selbständige und Teams:

  • Jederzeit und überall einsetzbar
  • Volle Budget- und Kostenkontrolle
  • Leichter Einstieg ohne Installation
  • Benutzerverwaltung und Revisionssichereit
  • Parallele Datenverarbeitung
  • Automatische Backups (kein Datenverlust)

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Seien Sie auf
der sicheren Seite

  • Durch den Serverstandort in München unterliegen wir dem deutschen Recht.
  • Datenschutz nehmen wir wörtlich. Deshalb gibt es bei rapid time keine Schnittstellen zu internationalen Drittanbietern wie Google Analytics, Facebook oder anderen Tracking-Diensten.
  • Der gesamte Internetverkehr zwischen Ihrem Unternehmen und rapid time ist SSL-verschlüsselt; ausgezeichnet mit der Note A bei der Prüfung durch SSL Labs.
  • Dank der SSL-Verschlüsselung ist die Eingabe der Zeiterfas­sungen selbst in ungesicherten Umgebungen (Hotel-WLANs, Cafés oder öffentlichen HotSpots) nicht durch Dritte einsehbar.
  • Leichter Ausstieg: Falls Sie mit der Online-Zeiterfassung unzufrieden sind und kündigen, können Sie alle Zeiterfas­sungen, Mitarbeiter und Projekte exportieren.
    Die Kündigungsfrist beträgt nur drei Tage.

Für Einzelunternehmer und große Teams

Unabhängig von Bedarf und Anzahl Ihrer Mitarbeiter – alle Funktionen von rapid time stehen Ihnen in jedem Fall zur Verfügung. Und auch falls sich Ihr Unternehmen vergrößern sollte: Ihr rapid time-Account wächst mit.

Die Anzahl an Mitarbeitern, Kunden, Projekten und Zeiterfassungen ist in jedem Fall unbegrenzt. Ebenso wie die Anzahl der Endgeräte: Sie können rapid time parallel an PC, Mac, Tablet oder Smartphone nutzen – ohne Installation von Zusatzsoftware. Eine lokale oder mobile Internetverbindung genügt.

Falls Sie externe Mitarbeiter oder Praktikanten beschäftigen, können Sie deren Benutzerrechte individuell einschränken. So können diese nur zugewiesene Kunden und Projekte einsehen. Außerdem können Sie Nutzer archivieren. Diese tauchen weiterhin bei den Berichten auf, zählen aber nicht mehr zu Ihrem Kontingent verfügbarer Mitarbeiter.

Auswertungen leicht gemacht

Werten Sie alle erfassten Daten mit wenigen Klicks nach Ihren Kriterien aus: nach Kunden, nach Projekten, nach Mitarbeitern oder nach Zeiträumen.
Dabei können Sie zwischen abrechenbaren und unverrechenbaren Zeiteinträgen unterscheiden sowie Budget-Einhaltung, Effizienz und Projektverlauf
überblicken. Für einen umfassenden Überblick.

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Bei rapid time können Sie zu Beginn eines Projekts das Budget festlegen. Sie behalten den Überblick, ob ein Projekt die Budgetgrenze erreicht oder sie überschritten hat.

Um dies so genau wie möglich zu gestalten, können Sie unterschiedliche Stundensätze für Ihre Leistungsbereiche angeben. Zudem werden nur die verrechenbaren Zeiteinträge Ihrer Mitarbeiter gewertet.

Beim Eintragen Ihrer Arbeitszeit lässt sich individuell entscheiden, ob eine Zeiterfassung verrechenbar oder unverrechenbar ist (z. B. Akquise, Recherche oder Korrekturen).

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Das Filtern der Zeiterfassungen nach unter­schiedlichen Kriterien macht rapid time zur idealen Grundlage für die Rechnungs­stellung.

Mit wenigen Klicks lassen sich die Projektaufstellung eines Monats, die Mitarbeiter-Monatsansicht oder die verrechenbaren Zeiten eines bestimmten Mitarbeiters an einem Projekt auflisten.

Ist keine detaillierte Auflistung der Einträge erforderlich, können Sie einfach nach Tag, Monat, Kunde, Projekt, Leistung oder Mitarbeiter gruppieren.

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Mit der grafischen Auswertung der eigenen Einträge sind Lücken erkennbar: Vergessene Zeiterfas­sungen können sofort nachge­tragen werden.

Überschneidungen werden deutlich hervorgehoben und können mit einem Klick korrigiert werden.

Damit Fehleintragungen vermieden werden und auffallen, sind unter­schiedliche Projekte farblich voneinander abgegrenzt.

Einfach ausprobieren

Unsere Bildausschnitte und Beschreibungen zeigen nur einen Teil aller rapid time-Funktionen. Die einfache Benutzbarkeit, die Schnelligkeit im Arbeitsalltag und die geräteübergreifende Reduzierung auf das Wesentliche erleben Sie noch besser in der praktischen Anwendung unserer Online-Demo.

Dort können Sie eigene fiktive Zeiten erfassen, Projekte anlegen und Berichte erstellen. Alle vier Stunden wird unsere Testumgebung auf den Ursprungszustand zurück gesetzt.

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